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【行銷策略】方案呈現的高級技巧——要點可視化


正如擺盤會影響到人的食慾一樣,方案怎麼呈現也會影響到別人的接收和評價。


你一定也有這樣的感受,如果一個方案板塊不清晰、頁面文字大量堆砌、配的圖片莫名其妙或是模糊不清,那瞬間就感覺這個方案又臭又長無心再看了,什麼策略、創意都覺得味同嚼蠟。


這就是方案可視化做不到位的影響,拉低出品,甚至錯失項目,讓所有前期付出都打水漂。這裡小僧姐和各位分享下策劃成案怎麼做到要點可視化。



一、方案要點非可視化的弊病

小僧見過很多策劃方案,幾乎就是“Word版的PPT”,洋洋灑灑幾百頁,每一頁都擠滿了文字,但你看後只感覺歪歪扭扭寫著兩個字,頭疼。


小僧之前就分享過,策劃是要解決問題的,你的策劃方案就是解決客戶某個商業問題的完整方案,也就是說你的方案首先要說服客戶,然後才能落地。


簡單來說你的方案是給人看的,而不是勸退別人。而方案要點做不到可視化,導致以下三個弊病幾乎是讓別人秒退!


1.信息雜亂層級不清

大到一個方案有幾大板塊,小到每一頁有幾個要點,策劃方案的內容是要板塊清晰、信息明了、邏輯順暢的。如果你講到這個創意了,別人還以為你在說上一個創意,或者是你都口乾舌燥講完了別人云裡霧裡還以為你還要講幾十分,那就呵呵了。


要點可視化就是要讓整個方案脈絡清晰、信息分明,不管內容多或少,通過你的方案,別人能準確知道你寫了些啥。



2.內容堆積淹沒亮點

流水賬式的方案可能事無鉅細,但是創意的亮點很可能被大量信息淹沒,核心的執行環節也可能被忽略,沒有誰會從頭到尾讀一遍你的方案,然後再自動提煉出核心內容,並主動腦補效果。


也就是說,要點可視化最基本的是傳遞信息,然後是高效傳遞信息,讓你方案的亮點成功脫穎而出,打動別人、說服別人。



3.方案冗長影響提案

如果一個方案超級冗長,又內容堆砌,那寫方案的人一定沒有提過案。因為只有提過案子,你才真正知道一個方案的要點是什麼,哪裡重哪裡輕,哪個要點是客戶真正在意的。如你所知,提案是有時間限制的,並且要在短時間打動聽案子的人,方案冗長要點不清,提案的效果一定不會好。


小僧以為,作為策劃一定要去提一次案,也就是要有提案的經驗。


可現實是很多小伙伴沒有提案的機會,甚至讓陪著提案人員去都拒絕,其實無形中錯失了很多快速提升的契機。可以毫不誇張地說,一個300頁的冗長方案,做到要點可視化最多150頁就可以解決問題,而且提案效果會更好。


一句話,策劃方案要點做不到可視化,不僅影響觀感,還影響方案的有效說服,讓提案效果大打折扣。


二、方案要點可視化的邏輯

策劃方案冗長且要點不清,表面看是寫PPT或排版的問題,其實源頭是邏輯上的問題。


那種Word版的PPT呈現方案,用的是最基本的敘述邏輯,從前到後平鋪直敘,有啥說啥,配個圖都算了不得了。


甚至很多人就真的是在Word裡寫的,然後再照搬挪到PPT上。不是說用Word不好,而是說這種敘述思維無形中會限制你的發揮。而用腦圖就會好很多,層次分明還能標註各個要點的關係,因為腦圖可以訓練策劃思維。


是的,要點可視化的邏輯是策劃邏輯,也就是基於問題提供最佳解決方案的思維。


所謂要點可視化,就是找到解決思路後逆向思考如何合理把這個思路呈現出來,找到解決思路的過程是歸納的過程,呈現方案的思路是演繹的過程,演繹是在歸納基礎上的演繹。歸納一定是要點清晰的,演繹就是要讓這些要點可視化。


在這個過程中去粗取精、去繁就簡,將冗長或晦澀的內容轉換為層次分明、要點突出的內容,甚至通過找案例、配圖片、擼視頻等方式調動情感、情緒,讓人更容易接受和理解。



三、怎麼做到方案要點可視化?

上面小僧提到,方案要點可視化不單純是排版問題,關鍵是思維的問題,具體到寫方案的過程中,要想做到要點可視化,以下三個能力是一定要掌握的:


1.梳理全案邏輯


這個是最基本也是最重要的,策劃方案不是按部就班堆積一堆報告數據或者腦洞大開寫一堆創意,而是要針對課題尋求解決問題的最佳路徑。


這就要求策劃人對分析什麼資料、提供什麼策略以及發想什麼樣的創意、策劃什麼樣的活動做到心中有數,且對整個方案的內容節奏以及輕重點有清晰的認知。這一切的一切就是對全案的邏輯梳理。


馬克思教導我們,先整體後部分,解決問題要集中優勢力量解決主要矛盾,寫策劃方案也是這樣的。


只有做到對整個方案的邏輯把控,你才能夠明白背景分析、策略推導、創意規劃等各個板塊的側重點和整體的邏輯線,以及各個板塊中哪些內容是要點,哪些則可以一筆帶過。


只要這樣梳理清楚全案的邏輯,整個方案要點可視化也就有了基礎,你寫出來的方案才能避免機械化的慣性書寫和盲目的照搬套用!所謂胸中有數心不慌,別人在麻木堆砌內容的時候,你在梳理全案邏輯,看似進度落後,實則寫起來一發不可收拾,最後別人還在堆砌內容的時候,你卻早已寫完了!


2.提煉核心信息

釐清了整個方案的大邏輯和次重點,就需要在這個邏輯把握下呈現具體的內容,而內容的呈現離不開信息的提煉,這裡的提煉是兩個層面的提煉。


第一個層面是核心信息的提煉


並不是所有的信息都需要寫到方案中,寫文案需要鋪墊、要抒情,而寫方案需要一針見血、需要直擊本質。所以出現在方案中的內容一定是經過歸類整理、組織提煉,然後再通過策略語言表達的。


歸類整理就是分清內容的層級和要點,金字塔思維大家都知道,方案內容的歸類整理呈現最基本的就是要做到金字塔式的,也就是先分級,再分類。組織提煉就是要把這些分級的或分類的信息提煉出要點,也就是我們常說的結論是什麼,把你的觀點表達出來。


舉個常見的例子,寫活動的創意,你不是寫一堆作文式的活動操作,而是需要分清楚需要寫哪些維度,活動背景、活動介紹、活動執行等,然後每個維度中又分那些要點,比如活動執行中是不是要講清楚活動資源、活動創意、活動規劃等等。此外,為了讓活動更加吸引人,你是不是需要把活動創意和預期效果等通過策略性的語言描述出來。



第二個層面是亮點信息的提煉


很多時候,無論是策略也好還是創意或活動也好,都需要宏觀上把整體的內容進行總結性呈現或者包裝出幾個吸引人的點來,起到強調或者是幫助理解的作用,這就要對核心信息進行二次的亮點提煉。


亮點提煉最基本的是要總結式羅列出一二三幾個要點,讓別人直觀知道有幾個步驟、幾個手法、幾種選擇等。稍微用點心的話就會用圖標、圖示等更加直觀的輔助手段進行呈現,讓亮點更加突出,再高級點的會用類似排比的形式總結,這個寫過方案的都懂,不再贅述。


3.善於視覺優化

媒介即信息,策劃方案要點的可視化,一方面是需要在文字信息上可視化,另一個重要的方面就是善於視覺優化,也就是通過內容的排版和圖片、視頻的輔助等來實現可視化。


排版是實現方案要點可視化最基礎和最重要的手段,這個小僧在《PPT修煉成精術》裡有詳細的排版思路和操作、技巧,這裡就不多說了。


需要注意的是,排版不是寫完文字後讓設計去排,內容和形式永遠是融為一體的,文字創作的時候其實就想好是怎麼排版的了,這樣的視覺優化才不會是內容形式兩張皮,也才不會出現因形害意的情況。


可見,視覺優化不僅是個技術活兒,還是你對整體策劃案把控和思維的呈現。


要點可視化,讓策劃方案瘦身出奇蹟!不過方案要點可視化不是一蹴而就,尤其是你已經養成敘述邏輯的習慣,不過,只要掌握可視化邏輯和要點,並通過刻意的練習總會收穫不一樣的效果!




資訊來源:https://www.digitaling.com/articles/673469.html




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